SvenskJoomla!

Vid “Joint Leadership Summit (JLS)” som hölls i San Jose, Kalifornien den 29 till 31 juli i år fick frågan om vår ledarskapsstruktur mycket uppmärksamhet. Den allmänna känslan var att genom att göra en del förändringar i vår projektledningsstruktur kan vi stärka kommunikation och samarbete mellan grupper, samt förbättra tillsyn och ansvar för alla deltagare och team. De föreslagna förändringarna syftar till att förbättra produktivitet och community-engagemang i alla delar av projektet.

Förslag till förändringar i ledningsstrukturen

Vid JLS var man eniga om ett förslag bestående av tre sammanlänkade förändringar i projektets nuvarande ledningsstruktur. Man var också överens om att lägga fram detta förslag till communityn för att få input och feedback:

• Lös upp Community Oversight Committee (COC). I projektets nuvarande ledningsstruktur är COC ansvarig för att tillsätta och entlediga Open Source Matters (OSM) styrelseledamöter.
   
• Bilda en ny styrelse med ett nytt namn som är lättare att associera till Joomlaprojektet än det nuvarande namnet "Open Source Matters". Det huvudsakliga ansvaret för den nya styrelsen skulle vara att ange projektets övergripande strategi och inriktning, samt att ha tillsyn över och ansvar för alla projektets nybildade operativa kommittéer (se nästa punkt).
   
• Alla projektets nuvarande team som verkar under tillsyn av Producktion Leadership Team (PLT), Community Leadership Team (CLT) och OSM omorganiseras i ett antal kommittéer. Var och en av dessa ska arbeta under tillsyn av projektets nya styrelse.

Föreslagen plan för övergången

Det föreslogs att projektets nuvarande ledningsstruktur ska sitta kvar under tiden en ny grupp av nio nuvarande projektledare arbetar tillsammans för att definiera viktiga detaljer för projektets nya ledningsstruktur. Dessa nio projektledare bör bestå av tre ledamöter från vardera PLT,  CLT och OSM, där varje ledningsgrupp väljer sina tre representanter som ska ingå i gruppen.

De föreslagna ändringarna inkluderar även att dessa nio projektledare blir medlemmar i den nya styrelsen (tillsammans med två styrelseledamöter som initialt ska väljas bland personer utanför projektledningen) så snart den slutliga överenskomna planen för förändringar i ledningsstrukturen är klara att antas.

De första uppgifterna för dessa nio projektledare bör vara att fatta beslut om följande:

• Välja ett nytt namn för den nya styrelsen.
   
• Undersöka vilka juridiska frågor som måste lösas på grund av förändringarna i ledningsstrukturen.
   
• Definiera villkor för styrelseledamöter, liksom de processer genom vilka befintliga styrelseledamöter kan tas bort och nya styrelseledamöter läggs till.
   
• Definiera det initiala antalet kommittéer som ska rapportera till den nya styrelsen, vilket ansvar var och en av dessa kommittéer kommer att ha, och hur processen ser ut. för att eventuellt lägga till, ta bort eller kombinera kommittéer i framtiden.
   
• Definiera processen för att lägga till ytterligare två styrelseledamöter från communityn som tillsammans med de nio projektledarna ska bilda den första fulltaliga styrelsen, med tanken att den slutgiltiga styrelsen ska fortsätta att vara elva ledamöter.

Nästa viktiga steg i denna process: Din input och feedback!

Man kom överens om vid JLS att det är viktigt att vara öppen och tydlig om detta förslag, och även att engagera vår community genom att välkomna input och feedback. Input och feedback från dig och andra medlemmar i vår community kommer att beaktas innan något slutligt beslut fattas eller planer sätts i verket för att genomföra förändringarna i ledningsstrukturen.

Här har Du möjlighet att bidra till projektets fortsatta tillväxt och framgång genom att ge
din input och feedback i diskussionen på JPeoples webbplats om  Föreslagna förändringar i ledningsstrukturen 2011 .

Vi vill veta om du instämmer med de föreslagna ändringarna, eller om du känner att några viktiga faktorer har förbisetts. Om det är någon fråga du inte håller med om, hjälp då till att föra diskussionen framåt genom att komma med ett alternativt förslag!

Samtidigt som vi vill ge tillräckligt med tid för en konstruktiv och seriös diskussion om detta viktiga ämne, måste processen samtidigt gå framåt. För att balansera dessa överväganden, kommer den här diskussionen att vara öppen åtminstone till den 27 oktober, men efter detta datum måste processen fortsätta framåt. Innan några förändringar genomförs kommer projektledningen att rapportera tillbaka till communityn med fler detaljer om den nya strukturen och stadgar för den nya styrelsen och organisationen.

Artikeln fritt översatt av Olle Zettergren och Sune Hultman
Läs den engelska artikeln här>>